문서 인식 솔루션

회계증빙 고속스캔과 자동분류, 신속한 조회와 열람이 가능한 회계증빙 문서관리시스템 (KdocS Manager)

01. 회계증빙 문서관리시스템 개요

회계증빙문서관리시스템은 대학교 산학협력단, 정부출연 연구기관의 연구과제 집행과 관련된 종이 회계증빙서들을 고속스캐너를 사용하여 전자화하고, 회계증빙서에 인쇄되어 있는 바코드의 분류체계에 따라 신청 및 과제번호 혹은 비목별로 자동분류 합니다. 또한 실시간으로 전산서버에 전송할 수 있으며, 열람하고자 하는 회계증빙 이미지 정보를 신속하게 조회할 수 있습니다.

02. 회계증빙 문서관리시스템 이럴 때 사용합니다.

종이증빙 관리와 분실, 찾는데 오래 걸린다.
▶ 고속스캔으로 다량의 종이증빙을 전자증빙으로 변환
▶ 스캔과 동시에 바코드 인식과 문서 자동분류
▶ 바코드 연계로 1초 만에 이미지 조회
연구과제, 주관기관, 각종 보고 및 감사에
대응하기 어렵다.
▶ 신청번호, 과제번호 등 해당 연구과제 증빙의 빠른 조회
▶ 연구과제 전체 혹은 선별적으로 국제표준 보존포맷인
PDF파일로 변환 및 인쇄가능
증빙관리에 필요한 전문인력과 보관장소의
인건비 부담이 크다.
▶ 전문인력의 도움 없이 누구나 사용가능한 표준UI 구성
▶ 전자증빙을 보관할 수 있는 서버 및 스토리지 만 있다면
창고비용, 관리비용, 기회비용 절감
고가의 시스템 유지관리 비용에 대한
부담이 크다.
▶ 가성비 최고의 구축비용과 한번 구축으로 별도의
유지관리가 거의 필요치 않기 때문에 시스템 운영에
대한 부담이 크지 않습니다 .

03. 다수의 구축경험으로 만들어낸 회계증빙문서관리시스템 KdocS Manager

04. KdocS Manager 시스템 구성

05. KdocS Manager 주요기능

06. KdocS Manager 시스템 구성도

07. KdocS Manager 업무 구성도

08. 적용사례 및 도입효과

09. 고객 요구에 맞는 맞춤형 솔루션